Privacy Policy

株式会社NFKホールディングスおよびグループ会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護を徹底することが企業としての最も重要な社会的責務であると認識し、以下のとおり、個人情報を保護するための個人情報保護方針を定め、その徹底を図ります。

1. 当グループ各社は、個人情報の保護に関する法律、その他の規範を遵守いたします。
2. 当グループ各社は、業務上必要な範囲において公正かつ適法な方法で個人情報を取得いたします。
3. 当グループ各社は、公正かつ適正な方法で個人情報を利用し、利用目的以外の目的には利用いたしません。
4. 当グループ各社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切な処置をとります。
5. 当グループ各社は、法令で定める場合を除き、お客様からお預かりしている個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
6. 当グループ各社は、個人情報の取扱いについてのご質問・ご意見や内容照会・訂正等のお申し出につきまして迅速かつ的確に対応いたします。
7. 当グループ各社は、個人情報の管理にあり適切な安全管理措置を講じます。
8. 当グループ各社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。

株式会社NFKホールディングス　個人情報の取扱について

1．当社の取り扱う個人情報についてのお問い合わせ窓口

株式会社NFKホールディングス　総務部　個人情報保護　担当
電話番号　045-575-8000
受付時間　月曜〜金曜（祝祭日・年末年始を除く）土・日・祝日・年末年始を除く9：00～17：00
直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承ください。

2．利用目的について

当社が取得する個人情報のうち、直接書面にて個人情報を取得する場合は、その都度事前に利用目的を明示いたします。また、当社は「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）に基づき、株主様やお取引先、採用応募者等の個人情報を、下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1) 株主の皆様の個人情報

ア．会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため

イ．株主様としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため

ウ．株主様と当社の関係の中で、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種方策を実施するため

エ．各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等株主管理のため

オ．その他、上記各項目に関連する目的

(2) お取引先（ご担当者等を含む）に関する個人情報

ア．お取引に係る連絡や業務管理および事後管理のため

イ．ご契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

ウ．その他、当社の業務においてお取引・ご契約（委託契約等を含む）を適切かつ円滑に進めるため

(3) 採用応募者の個人情報

当社の人事採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)のため。

3．個人情報の第三者への提供

当社の関連企業や委託先を除く第三者への個人情報の提供は、あらかじめご　本人に同意を得ている場合や法的要請に基づき開示義務を負う場合などの正当かつ明確な理由がある場合を除き行いません。 なお、当社の関連企業や委託先に提供する場合は、機密保持のための適切な保護と管理のもとに行います。

4．提供の任意性

個人情報の提供につきましては任意となりますので、個人情報の提供されるかどうかの判断につきましては、ご自身でお願い致します。ただし、必要な情報の提供にご同意いただけなかった場合は、利用目的に係る役務やサービスの一部あるいは全部が履行されない場合があります。

5．個人情報保護の安全対策について

当社が管理する個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、不正アクセス防止対策、コンピュータウィルス対策を始めとした適切な情報セキュリティ対策を講じるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対応いたします。

6．法令の遵守と管理体制

当社の役員ならびに従業員は、個人情報保護法その他個人情報に関する法令および当社の規程を遵守します。また、個人情報の取扱いについて、個人情報保護管理者を置いて、その管理責任者の指示のもと適切な保護と管理を行います。

7．個人情報保護の継続的な改善

当社は、個人情報保護の取り組みに関して継続的に見直しを行い、必要な場合は都度改善を行います。